OpenOffice es una suite de herramientas de ofimática que se presenta como una excelente alternativa a las herramientas de Microsoft Office. Con ella, podrás no sólo crear tus propios documentos, sino también abrir y editar cualquier archivo creado con los conocidos programas de Microsoft.
Un excelente procesador de textos
Writer es la alternativa de OpenOffice para Word. Incluye todas las herramientas del procesador de Microsoft, pero añade algunas funciones nuevas que podrán ser de mucha utilidad.
Para empezar, la interfaz es similar a la de Microsoft Word, por lo que no te costará acostumbrarte a ella si estás familiarizado con el conocido editor de textos. En la parte superior se ubican todas las herramientas para dar formato, insertar objetos, modificar la hoja o cualquier otra cosa que necesites, incluyendo un práctico asistente que te guiará a través de cualquier función con la que no estés familiarizado.
Entre las funciones básicas que puedes encontrar en esta aplicación, se encuentran las distintas herramientas para añadir formato, cambiar el idioma, aplicar estilos, corregir ortografía y gramática, insertar objetos desde otras aplicaciones de la suite y, por supuesto compatibilidad con cualquier documento creado en Word. Writer también incluye una opción par autocompletar, lo que sin duda te ayudará a agilizar la escritura.
Por último, cabe destacar que Writer también funciona como un práctico editor HTML. Cuando comiences a escribir un documento HTML, la aplicación cambia automáticamente al modo Web, para mostrarte en tiempo real todos los cambios que realices. Esto significa que puede incluso reemplazar a cualquier otro editor HTML básico sin mayores problemas.
Hojas de cálculo fáciles de usar
Si estás acostumbrado a utilizar Microsoft Excel, entonces no te será difícil acostumbrarte a Calc, la versión de OpenOffice. Con esta aplicación, podrás manejar datos, crear fórmulas e insertar gráficos utilizando sólo un botón.
Una de las funciones más interesantes de Calc es la posibilidad de crear fórmulas utilizando lenguaje natural. Es decir, con sólo insertar palabras como “ventas” o “costos” podrás obtener la fórmula apropiada. Otro elemento que puede interesarte de esta aplicación es la herramienta para manejar diferentes escenarios hipotéticos, que puedes crear con facilidad para comprender mejor tus números.
Además, te da la posibilidad de redondear números automáticamente, para que tus cálculos sean mucho más fáciles de realizar, en el caso de que no necesites una extrema precisión.
Crea impactantes presentaciones
OpenOffice también incluye una aplicación para crear presentaciones de diapositivas, llamada Impress. Esta herramienta no tiene nada que envidiarle a Microsoft Powerpoint, ya que te permitirá crear trabajos sorprendentes de forma muy sencilla.
Si bien cuenta con una gran cantidad de herramientas, la aplicación es muy fácil de usar, gracias a una interfaz bien organizada y un completo sistema de ayuda. Además, en caso de que no quieras comenzar de cero, incluye una gran cantidad de diapositivas prediseñadas y plantillas que puedes utilizar en tus trabajos.
Impress también incluye sencillas herramientas de dibujo y diagramado, además de la posibilidad de importar objetos desde cualquier otra aplicación de la suite, para que tus trabajos sean completamente personalizados. Además, puedes agregar una gran cantidad de efectos diferentes, además de objetos y textos en 3D, para que tu trabajo resalte sobre el resto.
Una suite completa y fácil de usar
OpenOffice también incluye otras aplicaciones, como Draw, un editor gráfico especializado en vectores; Base, el equivalente a Microsoft Access para crear bases de datos; y Math, un cómodo editor de fórmulas y ecuaciones matemáticas.
Es imposible describir con detalle absolutamente todas las funciones de OpenOffice, pero absolutamente todas las aplicaciones en la suite valen la pena. Además, se integran perfectamente entre sí, y tienen la ventaja de poder manejar formatos de la suite de Microsoft además de sus propias extensiones. Por último, cabe destacar que, al ser un proyecto de código abierto, está en constante mejora y cuenta con una extensa comunidad en línea dispuesta a ayudar a los usuarios en todo lo que necesiten.
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