Microsoft Office Professional es la suite de ofimática de Microsoft, diseñada especialmente para empresas y profesionales. Seguramente ya has utilizado alguna de las versiones anteriores del conocido paquete de aplicaciones, pero esta edición incluye algunos cambios y funciones nuevas que vale la pena probar.

Microsoft Office Professional incluye una gran cantidad de herramientas que cubrirán todas tus necesidades para crear documentos y administrar información. Las aplicaciones incluidas en esta suite son Word (procesador de textos), Excel (hojas de cálculo), Outlook (cliente de correo electrónico), PowerPoint (presentaciones de diapositivas), Publisher (papelería profesional y de marketing), OneNote (bloc de notas interactivo) y Access (base de datos).

Redacta tus documentos cómoda y eficientemente

Microsoft Word es, sin duda, el procesador de textos más utilizado actualmente. En la última versión se incluyen varios cambios en la interfaz con respecto a Word 2003, por lo que si ya has utilizad este programa, quizás tengas que acostumbrarte nuevamente. Por el contrario, si es la primera vez que utilizas Word, no tendrás ningún problema en encontrar las herramientas que necesites, ya que es muy intuitivo.

Microsoft Word incluye una gran cantidad de funciones que te ayudarán a redactar más rápido y crear documentos profesionales de manera eficaz. Para empezar, el corrector ortográfico es más preciso y te permite añadir nuevas palabras al diccionario, además de autocorregir errores de tipeo, para ahorrarte tiempo y esfuerzo. Además, podrás aplicar cambios de formato instantáneamente para darle un aspecto nuevo a todo el texto en segundos.

Tus documentos no tienen que ser sólo palabras, a veces es necesario insertar otros elementos para embellecer el texto o explicar mejor algún punto. Con Microsoft Word, podrás añadir, entre otras cosas, fórmulas matemáticas, tablas, gráficos e imágenes, con perfecta integración con el texto.

Como si esto fuera poco, Microsoft Word también te permitirá trabajar en equipo. Varios usuarios pueden editar simultáneamente un documento compartido, que se sincronizará automáticamente. Podrás verificar quién está trabajando y los cambios que realiza de forma muy clara. Además podrás añadir notas y correcciones para revisar más tarde o que un compañero verifique, por lo que ya no habrá necesidad de guardar varias copias del mismo archivo con cambios menores.

Utiliza hojas de cálculo fácilmente

Microsoft Excel es la aplicación con la que podrás analizar, comparar, administrar y compartir información de manera sencilla. Las herramientas de hojas de cálculo no suelen ser muy amigables para usuarios novatos, sin embargo, esta aplicación de Microsoft es extremadamente intuitiva, con funciones pensadas para optimizar y facilitar el trabajo.

Microsoft Excel es igual de útil para llevar finanzas personales o tendencias de datos para un estudio. Editar cada celda es tan sencillo como hacer click en ella y la aplicación puede realizar muchos cálculos de manera automática. Podrás aplicar una variedad de estilos y formatos para visualizar y analizar los datos de la forma más eficiente posible.

Una de las funciones más atractivas de Microsoft Excel es la facilidad con la que es posible crear gráficos. Sólo selecciona los valores que desees en la tabla y aplica el estilo de gráfico correspondiente. Puedes utilizar gráficos de barra, de torta, de tendencia, etc. Además, podrás insertar mini gráficos en celdas individuales para visualizar con más claridad la tendencia de algún valor o dato.

Además, como todas las aplicaciones de Microsoft Office Professional, esta herramienta está optimizada para el trabajo en equipo. Varios usuarios pueden editar documentos compartidos y dejar comentarios para el resto.

Administra tus correos electrónicos

Microsoft Outlook es un completo organizador con el que podrás manejar todas tus cuentas de correo electrónico desde un solo lugar. De esta forma, podrás administrar todas tus comunicaciones de la manera más eficiente posible.

Microsoft Outlook te permite organizar y ordenar tus mensajes de la forma que prefieras. Además, cuenta con un excelente motor de búsqueda y filtros eficientes que te ayudarán a encontrar lo que necesitas.

Pero eso no es todo, además de administrar tus correos, Microsoft Outlook te ayuda a organizar tus contactos y tareas. Desde el calendario podrás programar eventos y configurar una alarma para no olvidarlo. Con el calendario compartido tendrás la posibilidad de coordinar reuniones y tareas con tus compañeros de trabajo, que se enviarán por correo electrónico para que nadie olvide la fecha. Además, cuentas con una lista de tareas que puedes compartir y notas que puedes dejar para recordar cualquier cosa que necesites y no cubrir tu monitor de notitas adhesivas.

Crea presentaciones atractivas

Microsoft PowerPoint es la aplicación de Office para crear presentaciones interactivas de diapositivas. Seguramente ya estás familiarizado con esta aplicación, pero en esta última edición se incluyen varias novedades que lograrán darle un nuevo dinamismo a tu trabajo.

Con Microsoft PowerPoint puedes editar cada diapositiva de manera individual, acomodando el texto como desees a insertando distintos elementos. Además de imágenes, tienes la posibilidad de añadir sonidos, música, animaciones y videos, entre otras cosas. También contarás con herramientas para editar estos elementos y añadir efectos especiales rápidamente.

Microsoft PowerPoint te da la posibilidad de añadir efectos de transición entre las distintas pantallas o diapositivas. Además, tienes a tu disposición una extensa galería de plantillas y diseños predeterminados para aplicar en tu trabajo. En caso de que esto no sea suficiente para ti, puedes descargar elementos nuevos o crear los propios. Cabe destacar que puedes aplicar estos diseños a una diapositiva en particular o a toda la presentación, lo que le dará consistencia.

Publicaciones de calidad profesional

Microsoft Publisher te permitirá crear papelería y material de marketing de excelente calidad, de forma sencilla. Incluye varias herramientas de diseño de imágenes, con las que podrás añadir efectos e incluso darles movimiento.

Además, para crear publicaciones contarás con una extensa galería de plantillas en una variedad de estilos. Podrás ver con claridad dónde acomodar cada elemento en la página, cómo distribuir el texto e imágenes y asegurarte de que no haya espacios vacíos o demasiado sobrecargados.

Microsoft Publisher también te permite editar texto y utilizar una gran variedad de tipografías, para lograr un aspecto final atractivo y de calidad profesional. Tendrás una vista previa en tiempo real de todo tu trabajo, además de la posibilidad de compartir publicaciones con las misma facilidad que con el resto de la suite.

Mucho más que un bloc de notas

OneNote es la aplicación de Microsoft Office Professional con la que podrás crear y compartir notas. Con esta herramienta podrás reunir datos e información y revisarlos en cualquier momento. Es mucho más flexible y ligera que un procesador de textos o un cliente de correo electrónico y soporta cualquier tipo de datos, sea texto, imágenes, video o audio.

Con OneNote podrás aumentar tu productividad, ya que cualquier información que necesites estará siempre al alcance de la mano. No importa la cantidad de notas o de datos que tengas, encontrarás todo fácilmente gracias a su eficaz motor de búsquedas. Además, OneNote te permite compartir notas e información con otros usuarios, para lograr mejores trabajos colaborativos.

Bases de datos sencillas y completas

La última aplicación incluida en Microsoft Office Professional es Access, dedicada a la creación y administración de bases de datos de todo tipo. Su característica principal es la facilidad de uso, ya que fue creada para todo tipo de usuarios y no sólo expertos.

Para empezar, Access pone a tu disposición una serie de plantillas y modelos que puedes editar como necesites, para que no tengas que perder tiempo comenzando de cero. Podrás crear formularios e informes de aspecto impactante y muy bien organizados, para que no se pierda información.

Además, incluye varias herramientas fáciles de usar para automatizar las tareas y añadir expresiones complejas sin que tengas ningún conocimiento en programación. Access, al igual que el resto de las aplicaciones de la suite, te permitirá trabajar sobre documentos compartidos y optimizar el trabajo en equipo.

La suite de ofimática más completa del mercado

Una de las mayores ventajas de esta suite es que te permite acceder a tus documentos en línea desde Office Web Apps. De esta forma, podrás continuar con tu trabajo donde quiera que estés. Además, todas las aplicaciones fueron optimizadas para el trabajo en equipo y permiten la edición compartida de archivos.

En resumen, Microsoft Office Professional incluye todas las herramientas que puedas necesitar para optimizar y facilitar todo tu trabajo. Como es de esperarse, todas las herramientas se integran perfectamente entre sí e incluyen completos asistentes para guiarte en caso de que necesites ayuda. Sin embargo, si crees que la suite de Microsoft no es para ti, puedes probar OpenOffice, una alternativa de código abierto con aplicaciones esenciales.

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Pros:
• Integración entre las herramientas de la suite
• Posibilidad de acceder a documentos en línea
• Posibilidad de editar documentos compartidos
• Fácil de utilizar, con plantillas para todas las aplicaciones

Contras:
• Nada destacable

Limitaciones de Microsoft Office Professional:
• 60 días de prueba