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Microsoft Office 365, la suite de oficina por excelencia en su versión más nueva y completa

Pros

  • Integración con las herramientas de la suite y otras aplicaciones.
  • Posibilidad de guardar documentos en la nube.
  • Acceso desde ordenadores y tabletas.
  • Interfaz Metro actualizada.

Contras

  • La licencia para comprar el programa pasó a ser una suscripción mensual, por lo que puede resultar más cara a largo plazo.

Microsoft Office 365 es la última edición de la suite ofimática más utilizada del mundo. No sólo trae las nuevas versiones de todas las aplicaciones, sino también funciones en línea que te ayudarán en la organización de tu trabajo y tus proyectos.

El nuevo Office

Las aplicaciones de Office 15 vienen con una interfaz completamente renovada, además de funciones nuevas apuntadas a una mayor productividad y fluidez en el trabajo. Para empezar, Microsoft Excel incorpora una opción de tabla dinámica, que te permite visualizar distintos estilos para seleccionar la que más se adapta a tu información. Por otro lado, “Flash Fill” es una herramienta de relleno inteligente que reconocerá patrones y completará de forma automática las celdas. También son destacables sus opciones para visualizar gráficos y editarlos de forma más precisa, para que analizar tu información sea más fácil.

Microsoft Word también trae mejoras, sobre todo en cuanto a la utilización y lectura de multimedia dentro del documento. Por ejemplo, todo el texto se redistribuye en columnas de forma automática, lo que facilita la lectura. Además, te da la posibilidad de insertar tablas, gráficos, imágenes y videos en línea que pueden verse con sólo un clic.

Por otra parte, darle los toques finales a tu documento nunca había sido tan fácil. Cuando muevas objetos por la página, verás líneas de guía para alinearlos perfectamente, mientras el texto se redistribuye para ajustarse a los cambios. Vale la pena mencionar la nueva compatibilidad con PDF, que te permitirá abrir archivos en ese formato y editarlos.

Para crear presentaciones de diapositivas atractivas, Microsoft PowerPoint trae nuevas herramientas que ayudarán a que tu trabajo resalte. Por ejemplo, tendrás nuevos temas para toda la presentación, que no sólo se ajustarán a cada ocasión, sino también serán editables. Es decir, contarás con la opción de trabajar sobre variantes del mismo tema hasta lograr la apariencia que deseas. Además de una mayor atención a la edición y creación, te encontrarás con varias funciones que llevarán tu trabajo a otro nivel cuando lo muestres al público. Podrás hacer zoom sobre distintas partes de la diapositiva y llevar la atención del espectador a cualquier punto, además de utilizar un panel de control invisible para la audiencia.

Novedades para Outlook y OneNote

En cuanto a la organización de tu trabajo, Microsoft Outlook se actualizó para ser mucho más que una bandeja de entrada. Para empezar, recibirás mensajes y notificaciones de tus redes sociales, como Facebook y LinkedIn. El calendario también se renovó, y ahora te permite ver toda tu información importante de un solo vistazo. Desde las tareas que debes realizar hasta el pronóstico del tiempo, todos los detalles de tus planes estarán al alcance de tus dedos. Además, es mucho más fácil compartir el calendario, para organizar trabajos en equipo y distribuir tareas. Por otra parte, las tarjetas de contacto se han optimizado, para que integres varias en una sola vista y elimines fichas duplicadas.

Por último, Microsoft OneNote te permite reunir información de distintos medios, para facilitar la tarea de investigación para cualquier proyecto. Con esta aplicación compilarás texto, imágenes, audio, videos, enlaces y otro contenido multimedia. Además, si decides incrustar algún documento, accederás a una vista previa directamente desde la interfaz. De esta forma, verás tablas y gráficos de Excel o diapositivas de PowerPoint sin salir del programa. Del mismo modo ingresarás entradas manuscritas y etiquetarás todo el contenido, para que te resulte mucho más fácil encontrarlo con el poderoso motor de búsquedas incorporado.

Conéctate con Microsoft Office 365

La primera característica que llama la atención de Microsoft Office 365 es su renovada interfaz, específicamente diseñada para trabajar con Windows 7 y Windows 8. Con la incorporación de Metro, te resultará muy fácil utilizar tus aplicaciones favoritas, tanto en tu ordenador de Escritorio con mouse y teclado, como en tu tableta o teléfono con pantalla táctil.

La novedad principal de Office 365 es su completa integración con la nube. Accederás a contenidos donde sea que estés, utilizando tu cuenta de Microsoft. Esto es porque todos tus archivos se guardan por defecto en Microsoft Skydrive, lo que te permite abrir, editar y compartir tus trabajos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Por otra parte, si necesitas que varias personas trabajen en el mismo proyecto, podrás crear grupos de trabajo para compartir archivos, con la posibilidad de que varios usuarios los editen simultáneamente. Incluso es posible dejar notas y comentarios para que el resto de los miembros del equipo puedan verlos y mantenerse actualizados.

Microsoft Office 365 no solo te ofrece una excelente integración entre todas las herramientas de la suite, sino también es compatible con otras aplicaciones de Microsoft. Por ejemplo, te da la posibilidad de organizar tus grupos de trabajo utilizando Skype sin dejar la interfaz del programa que estés utilizando. También tienes la posibilidad de utilizar Bing para resolver dudas rápidas o buscar fuentes, sin que tengas que abrir el navegador.

Por último, vale la pena destacar la incorporación de la Microsoft Office Store , una tienda de apps en línea desde donde descargarás complementos para todas tus aplicaciones de Office, ya sea gratuitos o de pago. Accederás a plantillas de estilo, diccionarios, mapas, gráficos y todo tipo de herramientas para mejorar tu experiencia con la suite de ofimática.

En definitiva, Microsoft Office 365 te propone una nueva manera de trabajar, integrando las aplicaciones que más utilizas, para que te muevas con más libertad. Tus proyectos cobrarán vida y podrás compartirlos fácilmente con cualquier persona de cualquier parte del mundo. Además, no te costará acceder a tus documentos desde cualquier dispositivo, para que siempre te encuentres conectado.

¿Qué estás esperando para descargar Microsoft Office 365 y probar todo lo que tiene para ofrecer?

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